Sekretess
Medarbetaren är skyldig att iaktta fullständig tystnadsplikt angående bolaget och dess förhållanden, samt angående klienter och klienternas förhållanden, som medarbetaren får tillgång till i samband med utförande av sitt arbete. Tystnadsplikten skall omfatta alla typer av information såsom affärshemligheter, rapportinnehåll, patenträtter, upphovsrätter, adressförteckningar, priser, offerter, kalkyleringsmetoder etc.
Dokumenthantering
Alla dokument av känslig eller konfidentiell art inklusive dokument som innehåller kunders företagsuppgifter eller dokument om Safekeepers samarbetspartners ska förstöras när de inte längre används/behövs. Kontakta VD eller administratör för hantering av kopior av känsligt eller konfidentiellt klassat material.
Datorsäkerhet
Följande riktlinjer gäller för datorsäkerheten:
- Personliga lösenord är just personliga och ska inte lämna ut till annan person.
- Lösenordet ska vara långt och bestå av olika versaler och bokstäver.
- Alla som arbetar vid en arbetsstation ska se till att skärmen släcks ner och spärras om man lämnar sin arbetsplats.
- Vid nedladdning av material från Internet måste säkerheten beaktas avseende virus och olämpligt material.
- Datafiler från okända avsändare får inte öppnas, utan måste omgående raderas.